Ofertas de empleo / SECRETARIO/A DE DIRECCIÓN

Reconocida Asociación Empresarial del País Vasco, con oficinas en Bilbao, busca una persona para ocupar el puesto de Secretario/a de Dirección. Debido a la jubilación de la actual secretaria, necesitamos a alguien que se una a nuestro equipo a partir de noviembre próximo. ¿cuáles son las funciones? ● Serás responsable de gestionar la agenda y contactos institucionales de la Dirección, garantizando que todos los compromisos estén organizados de manera eficiente. ● También en redactar y revisar los escritos a remitir por parte de la Dirección de la Organización. ● Participarás activamente en la planificación, convocatoria y organización de reuniones y también de eventos importantes para la organización. ● Tu talento para organizar viajes será fundamental, ya que trabajarás en estrecha colaboración con una agencia especializada para asegurar que todos los detalles estén cuidadosamente coordinados. ● Tendrás la oportunidad de demostrar tu creatividad en el diseño y maquetación de documentos y presentaciones corporativas relevantes. ● Serás la persona encargada de atender las llamadas y asegurarte de que sean gestionadas de manera efectiva. ● Serás la primera impresión de la organización al recibir a visitantes y te encargarás de brindarles una experiencia cálida y acogedora. ● Además, gestionarás firmas electrónicas, garantizando la fluidez de los procesos administrativos y también realizarás los pedidos de material y demás accesorios para la oficina ● Te encargarás de la gestión y archivo de la documentación y escritos relativos a la Dirección. ¿qué es lo que buscamos? ● Debes contar con sólidos conocimientos de secretariado. Tu experiencia en esta área será fundamental para el éxito en el puesto. ● El conocimiento del euskera es un requisito imprescindible ya que será la lengua de comunicación habitual con el exterior y también con personas de la Organización. ● Valoramos positivamente el conocimiento del inglés, ya que la capacidad de comunicarse en este idioma nos permite ampliar nuestras relaciones a nivel internacional. ● La experiencia contrastada en el ámbito institucional o empresarial corporativo es altamente valorada. Tus habilidades para interactuar con secretarios/as de CEOs y los propios/as CEOs serán clave en tu desempeño. ● Además de tus habilidades técnicas, buscamos una persona con una gran capacidad de empatía y excelentes habilidades de comunicación. Saber relacionarte con las personas de manera efectiva es fundamental en este rol. ● Una persona con iniciativa, organizada y planificada. ¿qué es lo que ofrecemos? Te ofrecemos la estabilidad laboral que buscas, ya que te incorporarás con un contrato fijo. Además, contarás con un período de transición de aproximadamente un mes o mes y medio, trabajando junto a la persona saliente para garantizar una transición ordenada y exitosa. Si crees que tienes lo necesario para desempeñar este apasionante rol y te gustaría formar parte del equipo de esta organización te invitamos a que te inscribas en esta oferta.